Convaincre en 300 mots environ ce n’est pas simple. Et pourtant, la lettre de motivation (ou le mail de motivation) est un exercice auquel beaucoup doivent se confronter à un moment ou un autre, et qui provoque souvent une petite crise d’angoisse. Partons donc du plus général au plus spécifique.
Quel format ?
Pour commencer, envoyez-vous une lettre de motivation ou un mail de motivation ? Et, est-ce une candidature spontanée ou une réponse à une offre ?
Aujourd’hui, on envoie de plus en plus ses motivations directement dans le corps du mail et plusieurs cas de figure s’y prêtent particulièrement :
- quand on s’adresse directement à la personne avec laquelle on souhaite travailler
- dans le cadre d’une candidature spontanée : la personne n’est pas en phase de recrutement et n’ouvrira donc peut-être pas une lettre de motivation envoyée en pièce jointe. Par contre, si vous faites un mail de motivation concis et pertinent, elle sera plus à même de le lire.
En revanche si vous répondez à une annonce et qu’il est précisé de joindre une lettre de motivation, dans ce cas il faudra bien la rédiger à part.
- L’introduction sera différente :
> si vous candidatez par mail et que vous envoyez votre lettre en pièce jointe : le corps du mail sera alors très bref, type « Bonjour, je me permets de vous contacter pour vous proposer ma candidature au poste de XXXXX. Vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes. Cordialement. » La première phrase de votre lettre devra alors être différente et entrer dans le vif du sujet.
> si vous candidatez par mail et que votre lettre n’est pas en pièce jointe mais directement dans le corps du mail : vous pouvez commencer par la même phrase du dessus et enchaîner juste après l’intitulé du poste.
> si vous candidatez via un site de recrutement, vous pouvez également commencer votre lettre par cette même phrase et entrer rapidement dans le vif du sujet
> si vous candidatez par courrier vous pouvez également commencer votre lettre par cette même phrase et préciser où vous découvert l’offre - Le ton sera différent :
> le ton sera un peu moins formel dans un mail
> la formule de clôture sera moins solennelle : dans un mail un « cordialement » suffit pour être poli et correct, alors que dans une lettre de motivation il est d’usage d’employer une vraie tournure de politesse (à adapter en fonction de la personne à laquelle on s’adresse : si vous postulez dans la fonction publique en vous adressant au Maire ou si vous proposez vos services à un autoentrepreneur d’une trentaine d’années, le niveau de langage est totalement différent).
Quel âge et quelle expérience avez-vous ?
Le ton que vous adopterez sera différent si vous avez la vingtaine ou la quarantaine, et si vous sortez d’école ou que vous avez plus de 10 ans d’expérience.
- S’il est tout à fait normal qu’un jeune qui cherche un stage, ou un premier emploi, ait un ton scolaire, cela sonne assez mal de la part d’une personne de 40 ans.
- Ainsi, de la part de quelqu’un qui cherche un premier emploi on va attendre de la modestie, alors que de la part de quelqu’un qui a de nombreuses années d’expérience on va attendre de l’assurance.
Parler de l’entreprise
Parler de l’entreprise et montrer qu’on s’y est un minimum intéressé c’est bien, trop en faire ça sonne faux, et le recruteur le sait. À moins que vous rêviez pour X raison(s) de travailler dans cette entreprise, et auquel cas il faudrait citer vos raisons pour que l’on comprenne pourquoi vous faites preuve d’autant d’enthousiasme pour le poste, on se doute bien que vous cherchez avant tout un emploi et que vous tenez probablement le même discours à toutes les entreprises dans lesquelles vous postulez.
Ce qui est intéressant, c’est donc de trouver au moins une raison qui fait que cette entreprise et/ou ce poste vous plait particulièrement, et d’expliquer pourquoi. Ça peut-être un client de l’entreprise avec lequel vous avez une affinité particulière, la personnalité du dirigeant qui correspond à la vôtre, le secteur d’activité de l’entreprise qui fait écho à une passion que vous avez… La sincérité sera de toute façon plus appréciée que des éloges pompeux sans fond.
Vos compétences
- Vous avez les compétences techniques et l’expérience demandées : ça sera visible sur votre CV alors mettez plutôt l’accent sur vos soft skills.
- Vous êtes autodidacte : soyez honnête et volontaire type « je n’ai certes pas suivi de formation mais je suis autodidacte et je maîtrise le/la XXXXX. Je serai d’ailleurs ravie de faire un essai afin que vous puissiez en juger par vous-même ».
- Vous avez fait une reconversion : il y en a de plus en plus aujourd’hui et on sait donc que vous n’avez soit pas la formation soit pas l’expérience pour le poste, mais il y a forcément des raisons pour lesquelles vous vous êtes tournés vers ce nouveau secteur. Et même si votre appétence pour celui-ci est totalement personnelle, c’est tout à fait entendable. On sera d’ailleurs plus sensible à quelqu’un qui fait un métier par passion plutôt que quelqu’un qui le fait par défaut, par habitude ou par contrainte.
Parler de vous
Qu’est ce qui dans votre parcours personnel et/ou professionnel, ou bien dans votre personnalité pourrait vous distinguer des autres candidats et qui serait pertinent à aborder par rapport au poste que vous visez.
- Vos soft skills : les compétences techniques ne sont pas les seules choses regardées par les recruteurs. À compétences égales il/elle va alors étudier vos soft skills. À vous alors de mettre en avant celles qui correspondent le mieux au poste et que vous pouvez justifier par telle ou telle expérience personnelle ou professionnelle.
- Votre personnalité : à soft skills égales, la différence se fera sur votre personnalité et là c’est totalement subjectif. Afin que votre personnalité soit appréciée par le recruteur, assurez-vous bien en amont que vous êtes en phase avec la vision / la philosophie / l’ADN de l’entreprise dans laquelle vous postulez.
Bonus : les mots de liaison dans la lettre de motivation
Pour organiser vos idées, justifier vos arguments et rendre votre lettre fluide et agréable à lire, pensez à utiliser des mots de liaison comme : en effet, en outre, ainsi, aussi…